Guri Sandvik, assisterende kommunikasjonsdirektør i Miljødirektoratet, sitter i kantina på Brattøra i Trondheim og deler opplevelsen av å ta en videreutdanning ved NTNU.

– Som nestleder jobber jeg tett med lederen min. Vi er begge nysgjerrige og interesserte i nye perspektiver, og studiene ved NTNU har vært som akademiske vitaminpiller – de har gitt oss mange spennende diskusjoner om organisasjon, endring, strategi og ledelse.

Ledet klarspråkarbeid

Litteraturviteren fra Trondheim har jobbet med ord og tekster hele sitt yrkesaktive liv. Siden 2021 har hun vært nestleder i direktoratets kommunikasjonsavdeling. Selv om hun ikke er leder med personalansvar, har hun jobbet mye og tett med ledelsen i direktoratet gjennom strategisk og rådgivende arbeid, særlig i forbindelse med internkommunikasjon i store endringsprosesser.

Guri Sandvik forteller at masterprogrammet i organisasjon og ledelse har gitt henne et rikere språk om organisasjoner, strategi, ledelse og medarbeiderskap. Nå bruker hun begreper som gjør det lettere å sette ord på ting som skjer på arbeidsplassen.

Hun har også ledet klarspråkarbeidet i Miljødirektoratet, som i 2023 vant klarspråkprisen fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet for sitt tverrfaglige arbeid med klart språk.

Guri kan altså språk til fingerspissene. Men midt i yrkeskarrieren har det erfaringsbaserte masterprogrammet i organisasjon og ledelse ved NTNU likevel satt nye ord på ledelse og livet i organisasjoner.

Akademisk lederutdanning var et naturlig valg

– Ulike akademikere har tenkt veldig mye bra om organisasjoner, strategi, ledelse og medarbeiderskap, og studiene på NTNU har gitt meg et rikere språk og mer kunnskap om dette.

– Ulike akademikere har tenkt veldig mye bra om organisasjoner, strategi, ledelse og medarbeiderskap

Guri forteller at en av motivasjonene for å videreutdanne seg har vært å skape en enda bedre arbeidsplass for de over 800 ansatte i Miljødirektoratet.

– Miljødirektoratet er en veldig fin arbeidsplass, og jeg er opptatt av hvordan vi kan jobbe best mulig, samtidig som vi har det bra på jobben.

Hun startet på masterstudiet i 2020 og har tatt ett eller to emner hvert semester, noe som har gått fint å kombinere med fulltidsjobben.

– Hvorfor bestemte du deg for å ta en akademisk utdanning om organisasjon og ledelse når du allerede hadde så lang erfaring fra arbeidslivet?

– Jeg har jobbet mye med strategi og endring, og på universitetet blir du presentert for klassiske, vitenskapelige teorier om nettopp dette, og du får en kritisk tilnærming til det du lærer. Her møter du også forelesere som har forsket på ledelse og organisasjoner, noe som øker relevansen og troverdigheten, sier Guri, som legger til at lederen hennes, kommunikasjonsdirektør Kjetil Hillestad, også la til rette for at hun skulle videreutdanne seg for å utvikle seg i lederrollen.

– Summen av alle fagene har gjort meg klokere, sier Guri Sandvik om det erfaringsbaserte masterprogrammet i organisasjon og ledelse ved NTNU. Nå drar kommunikasjonsavdelingen i Miljødirektoratet nytte av kompetansen hun har skaffet seg fra videreutdanningen.

I tillegg til de klassiske organisasjons- og ledelsesteoriene har Guri satt pris på den praktiske treningen i emnet Coaching og veiledning som ledelsesverktøy, men også de andre emnene under spesialiseringen Relasjonell ledelse. Disse fagene tilfører andre begreper og teorier, for eksempel å mentalisere medarbeiderne eller organisasjonen, som handler om å se andre innenfra og seg selv utenfra.

– Begreper og teorier gjør det lettere å oppdage og sette ord på ting som foregår rundt oss. Vi forstår mekanismer bedre og kan agere ut fra det

– Jeg legger dessuten mer merke til hvordan min egen leder er, og hva han kan være enda mer oppmerksom på. Han fleiper med at jeg er hans «uformelle korrektive leder». Men poenget er at en akademisk utdanning gir deg et større repertoar, også i rollen som strategisk rådgiver, hvor du jobber tett på ledere.

Drar nytte av ulike arbeidserfaringer

Guri er også medeier og yogalærer i Zenit yoga, et yogasenter på Bakklandet i Trondheim som hun driver med tre andre kvinner. Hun har dermed tatt med seg erfaringer fra to svært ulike bedriftsorganisasjoner inn i studiet – den ene stor med hierarkisk struktur og den andre liten med flat struktur.

Guri Sandvik har særlig satt pris på den praktiske treningen i emnet Coaching og veiledning som ledelsesverktøy i masterprogrammet i organisasjon og ledelse ved NTNU.

Nå er hun i gang med masteroppgaven, som skal handle om lederes forhold til pauser. Her vil Guri koble erfaringene sine fra yoga og mindfulness med erfaringene fra Miljødirektoratet.

– Jeg skal intervjue åtte ledere om deres forhold til pauser. Formålet er å utforske selve fenomenet pause, men også å undersøke hvordan ledere kan bruke pauser som strategi i rollen som leder.

Guri mener arbeids- og livserfaring er avgjørende for å dra nytte av en videreutdanning. Derfor har hun satt stor pris på å samarbeide med medstudenter fra andre bransjer.

– Arbeids- og livserfaring er avgjørende for å dra nytte av en videreutdanning

–  Det har vært veldig interessant å møte andre med lang erfaring fra arbeidslivet. Noen kommer fra store private selskaper, for eksempel i ingeniørbransjen, mens andre kommer fra mindre virksomheter eller fra offentlige institusjoner som sykehus eller kommuner. Vi har diskutert reelle erfaringer, og det har vært nyttig.

– Hvorfor har det vært verdifullt å ta en videreutdanning etter at du har vært i arbeidslivet en god stund?

– Det er noe helt annet å ha jobbet i en organisasjon hvor du har opplevd mange ulike prosesser og situasjoner, enn dersom du er helt fersk i yrkeslivet. Jeg har oppdaget og sortert i ting fra min egen arbeidsplass som gjør at jeg ser annerledes på ting.

Guri er overbevist om at hun vil få nytte av videreutdanningen ved NTNU resten av yrkeskarrieren.

– Summen av alle fagene har gjort meg klokere, både som del av lederteamet i kommunikasjonsavdelingen og som rådgiver. Jeg ser ting i større perspektiv og har dessuten lært meg å bruke energien på de riktige tingene, avslutter Guri Sandvik, assisterende kommunikasjonsdirektør i Miljødirektoratet.