Kravene til bærekraft i byggeprosjekter blir stadig strengere. Desto mer viktig blir det med gode relasjoner og god kommunikasjon mellom de som er involvert i prosjektarbeid. Det fikk Elin Vagle erfare da hun var ansatt i et eiendomsselskap i Sandnes kommune for noen år tilbake, og senere da hun jobbet som prosjektleder i Stavanger kommune.

– Sandnes er en kommune som har vært i stor vekst, og det var blant annet mange skoler og barnehager som skulle føres opp. Jeg så hvor viktig det var å planlegge for brukerne og involvere de, og det gjorde meg nysgjerrig på å lære mer om prosjektledelse, sier Vagle, som er utdannet byggingeniør. I dag er hun leder for prosjektplanlegging og analyse i Head Energy Nexus.

Relasjoner viktige i prosjektledelse

I 2020 var hun ferdig med en erfaringsbasert master i Eiendomsutvikling og forvaltning, der prosjektledelse var en viktig del av pensum. Men hun hadde lyst til å lære mer, spesielt om den mer menneskelige biten i prosjekter; hvordan få til god samhandling og gode relasjoner. Derfor tok hun emnet Bærekraftig prosjektlederskap og samhandling i fjor vår.

– Det er hyggeligere å jobbe med team der det er godt samarbeid, og det er i tillegg en forutsetning for å lykkes. Det blir flere krav, og ting blir stadig mer komplisert, da er det utrolig motiverende å lære hva som fungerer i praksis.

– Utrolig motiverende å lære hva som fungerer i praksis.

Mulig å redusere konflikter

Hvordan kan prosjektlederen bruke samhandling som verktøy for å skape retning og prestasjonskultur i prosjekter?

I emnet får deltakerne kunnskap om den nyeste forskningen som finnes om bærekraft i prosjekter, prosjektledelse og samhandling, og om suksessfaktorer og utfordringer i prosjekter. Samhandling handler om hvordan vi kommuniserer og jobber sammen.

Forskning viser at organisasjoner som innfører relasjonsbasert lederskap, kan redusere konfliktene i prosjektet og organisasjonen. Det er spesielt i prosjekter med mange involvert som hver har sine interesser, at konfliktnivået kan bli høyt.

– De prosjektene som går galt der en ikke klarer å samarbeide og kommunisere, de lærte vi også om, forteller Vagle.

– Når du først har bestemt seg for å ta dette emnet, så vær ikke redd for å både ta og gi plass under samlingene. Foto: Marie von Krogh

Lærte fra virkelige prosjekter

Under kurset får deltakerne bryne seg på eksempler fra virkeligheten hentet fra alt fra veg- til helseprosjekter, fra reiseliv til kommune, og energi- og kultursektoren.

Eksamen er en gruppeoppgave med en case fra virkeligheten, der de skal finne løsninger for en organisasjon med utfordringer.

– Vi fikk kjennskap til ulike metoder og teknikker om hva som må til for å få et prosjekt til å utvikle seg best mulig. Som prosjektleder skal en sørge for å ha kontroll over det tekniske, men det som er minst like viktig er dette med kulturen og hvordan skape gode relasjoner i teamet, sier Vagle.

–  Samhandling er både det viktigste, og kanskje det vanskeligste, å få til i prosjekter.

Vagle peker på at samhandling er både det viktigste – og kanskje det vanskeligste – å få til i prosjekter. Kanskje er det også derfor at FNs bærekraftsmål nummer 17, det siste av alle målene, er: «Samarbeid for å nå målene».