Tekst: Ingrun Furuhaug og Nina Lødøen

En eksklusiv, liten gruppe prosjektledere fra hele landet er samlet i Oslo for å dele erfaringer og lære av Norges fremste eksperter på prosjektledelse. De kommer fra ulike bransjer og fagfelt, og er kommet hit for å delta på studiesamling i Executive Project Leadership Program. Programmet er for ledere på høyt nivå med ansvar for store og komplekse prosjekter og tilbys av NTNU i samarbeid med BI.

Samlingen i Oslo er den femte av i alt seks studiesamlinger som deltagerne skal gjennom, og tema for denne 3-dagers samlingen er «Risiko og usikkerhet, ressursstyring og prosjektporteføljer».

Stemningen i rommet er preget av livlige diskusjoner og meningsutvekslinger og deltakerne deler villig av sine erfaringer og synspunkter på temaene som tas opp. En av kursdeltakerne påpeker hvor viktig dyktige leverandører er for prosjektgjennomføringen. Man må få tak i de riktige folkene og sette sammen det riktige teamet. Det nikkes rundt bordet og kaffekoppene fylles jevnlig opp.

Lang tradisjon

NTNU har lang tradisjon for etter- og videreutdanning i prosjektledelse. De første tilbudene kom til på bakgrunn av enorme kostnadsoverskridelser i oljesektoren på 70-tallet.

NTNU har Europas største utdannings- og fagmiljø i prosjektledelse, her representert ved førsteamanuensis Jan Alexander Langlo (t.v.) og professor Bjørn Andersen, som begge var tilstede på samlingen i Executive Project Leadership Program. Foto: Fartein Rudjord

Oljeselskapene, de fleste utenlandske, ble sterkt kritisert for hvordan de styrte virksomheten på norsk sokkel. Derfor tok Statoil og Hydro initiativ til å opprette et videreutdanningsprogram i prosjektledelse ved daværende NTH. Programmet startet i 1983. Siden den gang har mange store bedrifter, som Statoil, Statens vegvesen, Statsbygg, Skanska, Det digitale Østfold og Norconsult, blitt kurset i prosjektledelse av NTNU

I tillegg til bedriftsinterne kurs, tilbyr programmet åpne kurs for alle som jobber med prosjektledelse. Og et av dem er altså Executive Project Leadership Program.

Egen oppfatning utfordres

En av kursdeltagerne på programmet er Morten Bjerkan, prosjektleder ved NTE Nett AS. Han jobber med ulike typer prosjekter, alt fra IKT til entreprenørprosjekter. Og hvorfor valgte Bjerkan å sette seg på skolebenken igjen?

– Etter mange år med ulike prosjekter hadde jeg behov for å være elev igjen og møte de fremste ekspertene på sine fagfelt for å bli oppdatert. Samtidig hadde jeg en klar oppfatning om hva som fungerte og ikke fungerte i de ulike prosjektene, og jeg ønsket en avklaring på om jeg hadde rett. Ønsket rett og slett å bli utfordret på min oppfatning.

På hvilken måte er studiet relevant for jobben din?

– Det viktigste har vært fokuset på prosjektenes verdiskapning i en strategisk kontekst. Jeg har fått økt forståelse for prosjekt som en del av strategiene og at man må ha et godt sidesyn og ikke bare se på prosjektenes leveranser isolert sett.

Man må ha et godt sidesyn og ikke bare se på prosjektenes leveranser isolert sett, men som en del av virksomhetens strategi.

Bjerkan sier at kurset har gitt han god innblikk i ulike teorier, og hvordan teoriene kan settes inn i en kontekst fra selskapets strategi og ned til selve gjennomføringen av prosjektene.

Arbeidslivsrelevans

Bjerkan forteller videre at studiesamlingene og det å møte likesinnede fra andre bransjer har vært spesielt givende:

– Jeg har virkelig gledet meg til samlingene, med gode forelesere og de mange interessante refleksjonene/drøftingene. Samtidig har gruppen vært sammensatt av utrolig hyggelige deltakere fra ulike bransjer, og det har vært veldig interessant å høre om forskjellige utfordringer og løsningsvalg. Jeg har brukt mye av kunnskapen jeg har ervervet i det daglige arbeidet.

Bjerkan sier det har vært givende å møte likesinnede fra andre bransjer: – Jeg har virkelig gledet meg til samlingene. Her er han i livlig prat rundt lunsjbordet på studiesamlingen i Oslo. Foto: Fartein Rudjord

Nær tilknytning til arbeidsliv og næringsliv er noe som kjennetegner fagprogrammet i prosjektledelse. Programmet har i dag 15 professorer engasjert som forelesere, og alle jobber tett med ulike organisasjoner og bransjer, hvor de er involvert i et spekter av prosjekter innen for eksempel olje, vei, energi, bygg og anlegg.

Den nære tilknytningen til arbeidslivet gjør undervisningen praktisk rettet med konkrete problemstillinger. Det som diskuteres på studiesamlingene har derfor ofte direkte overføringsverdi til egen arbeidshverdag.

Å kombinere studier og jobb

Når vi spør hvordan det er å kombinere studier og jobb, svarer Bjerkan at han er heldig som har en forståelsesfull arbeidsgiver som oppfordrer til etterutdanning. Videre trekker han frem at lengden på samlingene, tre dager, er akkurat passe til å enkelt kunne tilpasse jobbsituasjonen, og at det var viktig å få planen for samlingene i god tid, siden han da kan tilpasse arbeidsmengde i disse periodene.

Har du råd til andre som ønsker å ta en tilsvarende utdanning?

– Dette er et godt kurs for de som jobber med prosjekt og prosjektmodeller og ønsker å utvikle seg videre. Sertifiseringer vil kunne gi deg spesifikke verktøy og modeller, men dette kurset gir et langt større helhetsperspektiv.

– Å sette prosjektarbeidet i virksomheten i en riktig strategisk- og verdiskapende kontekst er svært viktig, men det har vi kanskje lett for å glemme i iveren etter å sette i gang, avslutter Bjerkan.